С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве, затрагивающие все организации, которые используют топливо и топливные карты в своей деятельности. Для бизнеса это означает необходимость корректировки учетной политики и большей прозрачности в документообороте.
Федеральная налоговая служба усилила контроль за расходами на ГСМ. Теперь при использовании топливных карт компании должны предоставлять детализированные реестры транзакций: дата, место заправки, объем топлива и номер автомобиля. Простого акта сверки с оператором карт больше недостаточно — налоговые инспекторы требуют документов, подтверждающих фактическое использование топлива в хозяйственной деятельности.
В 2025 году активно внедряется переход на электронные накладные и счета-фактуры. Большинство операторов топливных карт уже поддерживают обмен электронными документами (ЭДО), и для компаний это становится не только удобством, но и обязательным условием корректного учета. Использование бумажных документов допустимо, но в ряде регионов уже действует приоритет электронного документооборота.
Для списания топлива по топливным картам в 2025 году компаниям необходимо:
При отсутствии подтверждающих документов налоговые органы могут отказать в признании расходов, что чревато доначислением НДС и налога на прибыль.
Бизнесу важно уже сейчас адаптировать процессы к новым требованиям: внедрить ЭДО, наладить внутренний контроль за использованием карт и обучить бухгалтеров новым правилам учета. Это снизит налоговые
