Современная жизнь предлагает новые возможности для экономии финансов и оптимизации взаиморасчетов. Инновацией в этой сфере стали топливные карты, которые набирают популярность. Топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчета за топливо и услуги на АЗС. Топливные карты включают в себя следующие опции:

— оплата топлива;

— накопление бонусов и скидок;

— контроль расходов на топливо.

Безналичный расчет становится приоритетным способом взаимозачетов. Топливные компании активно переходят на этот вид расчетов, так как он является прозрачным и удобным. Согласно статистическим данным топливная карта уже является самым популярным продуктом для ведения бизнеса и учёта ГСМ на сетях АЗС в России.

Преимущества топливной карты перед оплатой товаров наличными денежными средствами или талонами:

Контроль денежных средств и экономия

• Скидки на топливо (экономия от 18% и выше)
• Ежеквартальное возмещение НДС при оплате нефтепродуктов;
• Полная информация по всем операциям, произведенным по карте: номер АЗС, на которой заправлялся водитель, время заправки, вид и количество топлива, сумма операции, размер скидки;

• Исключение фактов мошенничества при приобретении нефтепродуктов;
• Возможность установить дневное или месячное ограничение (лимит) на вид и количество нефтепродуктов, отпускаемых на АЗС;

• Планирование расходов на нефтепродукты, на основе анализа текущего потребления;
• Контроль за действиями водителей: каждая карточка может быть закреплена за отдельным водителем, который отчитывается за расход/перерасход топлива.

Сегодня на рынке представлено большое разнообразие топливных карт, и каждый день появляются новые виды. Как выбрать лучшую и самую надежную топливную карту, мы расскажем в данной статье.

Существует несколько видов топливных карт:

При покупке топливной карты следует обратить внимание на следующие моменты:

Распространенность топливной карты, или сеть приема. Сколько АЗС и какие бренды топливных компаний, в каких регионах принимают ее к оплате. У каждой топливной карты существует своя зона покрытия, которая может охватывать от нескольких сотен до тысяч АЗС. Если перевозки регулярны между различными регионами, то здесь актуальней является универсальная (мультибрендовая) топливная карта.

Из всего многообразия топливных карт выгоднее всего приобретать мультибрендовые карты, которых на рынке представлено не так и много.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является МУЛЬТИБРЕНДОВОЙ картой!

2) Система скидок, их размер и условия получения. Предусматривается ли возмещение НДС по данной топливной карте, % скидки. По некоторым топливным картам скидки распространяются только на определенные сети АЗС, а на другие – нет. Все условия должны содержаться в договоре, поэтому его нужно читать особенно внимательно.

Условия блокировки топливной карты. Это важно, так как когда карта блокируется, Вы не сможете оплатить счет за топливо. Предусматривает ли договор минимальный лимит средств, который нужно поддерживать на карте, или можно доводить до «0» и уходить в минус. Есть ли возможность отстрочить платеж, какие будут за это браться проценты т.д.

Топливная карта «EXPRESS CARD» доступна для удалённого изменения лимита на АЗС, работающих в режиме online, что исключает выезд в офис на перепрограммирование карт.

Это значительное преимущество перед конкурентами.

3) Защищённость

• Приобретение нефтепродуктов при междугородних поездках (рейсах) без использования

наличных денежных средств;

• Отсутствие риска ошибок в расчетах, связанных с использованием наличных денег;
• Карта защищена от подделки и несанкционированного использования;
• Блокировка и возврат денежных средств в случае потери карты;
• Каждая карта имеет свой пин-код;
• Возможность закрепления карты за водителем, организацией или конкретнымтранспортным средством;

Преимущества карты перед талонной системой: сотрудник становится материально ответственным за выданную карту;

Комфорт и простота использования

• Длительность проведения операции по топливной карте составляет не более одной

минуты;

• Приобретение нефтепродуктов на пути следования на всех АЗС, в любом регионе РФ;
• Нет необходимости выдавать водителям наличные на топливо;
• Возможность заправиться заграницей или в удаленном регионе при отсутствии наличных денежных средств или денег на банковской карте

• Упрощенное бухгалтерское обслуживание и учёт расходов топлива;
• Доставка карт, документации (при необходимости);
• Круглосуточная служба «Горячая линия», в которую водитель может обратиться при возникновении нештатных ситуаций в рейсе;

• Круглосуточная поддержка операторов сетей АЗС по многоканальным телефонам
• Интернет-поддержка (оперативный расход топлива по выданной карте Вы сможете отслеживать через личный кабинет, расположенный на нашем сайте).

Высокая Надёжность

• Высокое качество нефтепродуктов и высокий уровень сервиса на АЗС;
• Применение передовых технологий в области выпуска и обслуживания топливных карт;
• Высокий профессионализм сотрудников компании;

Индивидуальная работа с корпоративными клиентами:

• Гибкая система скидок;
• Персональный менеджер клиента;
• Возможность отсрочки платежа до 15дней.;
• Возможность товарного кредита до 45 дней;

Преимущество использования топливной карты заключается в возможности ежемесячного получения детализированных отчетов и бухгалтерских документов за приобретенное топливо через сети АЗС, что позволяет возмещать НДС и контролировать денежные средства.

Некоторые топливные карты предоставляются бесплатно при заправке на определенную сумму, другие можно приобрести по цене не выше 500 рублей. При покупке или получении топливной карты обращайте внимание на условия прекращения сотрудничества. Некоторые компании взимают проценты за прекращение договора.

Хорошо, если топливная карта предполагает электронное сопровождение. Например, как топливная карта «EXPRESS CARD» . Это очень удобно, потому что онлайн кабинет дает возможность получать электронные отчеты для бухгалтерии, контролировать расходы и т.д.

С EXPRESS CARD легко решить задачи по учёту топлива и экономии денежных средств.

Данная топливная карта предполагает индивидуальный подход к каждому клиенту и широкую географию АЗС по все стране и за ее пределами.

Карты для физических и юридических лиц различаются своими условиями. Далее речь пойдет о топливных картах для юридических лиц.

Монобрендовые используются клиентами только на АЗС определенного бренда. Это создает неудобство, т.к. не во всех регионах могут быть широко представлены отдельные топливные компании, и искать заправку придется долго.

Мультибрендовые являются универсальными платежными картами. Они принимаются практически везде, нет строгой привязки к определенному бренду.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является мультибрендовой и позволяет расплачиваться на более чем 9500 АЗС по России и Зарубежью. Более 7000партнерских АЗС работают в режиме online, что позволяет отслеживать все заправки по карте мгновенно.

Помимо этого топливные карты могут быть представлены производителями 3-х типов:

1) нефтекомпании;

2) компании, которые оказывают услуги по безналичному расчету за топливо и реализуют нефтепродукты, т.е. с собственной системой АЗС;

3) сторонние операторы безналичных расчётов за топливо.

Сами нефтекомпании могут не заниматься производством карт, но перепоручают это так называемым процессинговым компаниям. Например, топливную карту для бренда Лукойл выпускает фирма «Лукойл Интер Кард», а для Роснефти – «РН-карт». Официальным дилером Газпромнефти является компания Безиндекс. Это карты брендов ведущих нефтяных компаний.

Создавать рейтинги лучших топливных карт, наверное, не имеет смысла. Что актуально для Московской области, будет совсем не актуально для Челябинской или Ростовской области. Тем более что нет организации, которая может дать объективную оценку применения топливных карт. Постараемся рассмотреть наиболее популярные карты от каждого из групп производителей. По данным рейтингового агентства Expert (АО «Эксперт РА») в 20-тку самых крупных компаний по объему реализации продукции в России входят компании «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть».

Естественно, ТОП-3 среди топливных карт в России занимают карты этих нефтяных компаний.

Возможности этих топливных карт общие для всех карт, представленных сегодня на рынке:

1) детализация отчетов по тратам, включая объем потребления, время, стоимость и место совершения транзакции;

2) нет необходимости брать с собой крупные суммы денег, все они на карте, защищенной современными передовыми технологиями.

3) наличие личного кабинета на официальном сайте, где можно контролировать расход

топлива в любое время.

Отдельные особенности и преимущества:

1) Газпромнефть предлагает сервисную карту «ОПТИ24» для безналичных расчетов c юридическими лицами, которые заправляют автопарк на АЗС «Газпромнефть» и станциях партнеров.

— сеть приема составляет 2744: 77 регионов РФ и 8 стран;

— есть варианты программ обслуживания, которые зависят от сферы деятельности

предприятия. Можно подобрать различные инфраструктурные решения и форматы, выбрать местоположение АЗС, индивидуальную схему снабжения;

— возможность оплачивать доп. услуги: мойка, автосервис, шиномонтаж, сопутствующие товары;

— возврат НДС;

— информационная поддержка — круглосуточно.

— договор заключается как в традиционной форме, так и онлайн.

— срок изготовления карты — 2-х рабочих дня с момента заключения договора.

2) Топливная карта «Лукойл»

— сеть приема 3 700 АЗС России и за рубежом;

— скидки на топливо до 10%. Условия скидки определяются объемом потребленных

нефтепродуктов, выбранной программы, местом расположения АЗС. Расчет производтся в конце месяца. Выбрать можно из 2-х программ:

А) «Классик» — скидки зависят от объемов выборки. Предоплатная или кредитная схема работы на выбор.

Б) «ЛИКАРД-Транзит» — здесь к возможностям программы «Классик» добавляется возможность получить скидку на ДП на выделенной сети трассовых АЗС. Условия участия: определенный код ОКВЭД, участие в ассоциации международных перевозчиков.

Подробнее можно узнать на сайте Лукойла.

3) Топливная карта от «Роснефть»

— оплата любого топлива на территории России, Беларуссии, Польше, Казахстане и Абхазии.

— в зависимости от региона дополнительные услуги: гостиница, пункт ТО, мойка, сопутствующие товары;

— выдается бесплатно, но обслуживание в месяц может обойтись в 80 рублей;

— изготавливается 5 рабочих дней. Можно забрать в офисе или получить курьерской доставкой.

— мобильное приложение с виртуальной картой «РН-Карт». Это новая разработка виртуальных топливных карт. Платежи проводятся на смартфоне без традиционной пластиковой карты. Технологии позволяют сделать это, даже если нет соединения с Интернет. Это приложение работает специально для сети Роснефть.

Помимо ТОП-3 нефтекомпаний, которые сейчас рассмотрели, есть топливные карты и от других нефтепроизводителей: Татнефть, Шелл и т.д.

Самым популярным предложением операторов безлимитных расчетов за топливо и реализующих нефтепродукты является компания Texoil.

— сеть приема более 9 500 АЗС в России (в том числе в Крыму), Казахстане, Белорусси

и;

— обслуживание на собственной сети АЗС Texoil. Предоставляется фиксированная скидка с 1 л.;

— отсрочки платежа, вычет НДС 20%;

Практически уже «древний», с точки зрения времени работы, оператор «Инфорком». Он

осуществляет деятельность с 1991 г.

сеть приема — 5 000 АЗС Европы и АЗС-партнеров оператора;

— цены со скидками;

— возможность отсрочить платеж или выставить лимит, работа по предоплате;

— персональный менеджер, служба поддержки;

— проводят расчет экономии затрат на топливо;

— дополнительные услуги: техническая помощь на дорогах, более 1000 СТО.

Рассмотрим самые популярные системы.

1) ООО «ППР» (Передовые платежные решения) — крупный оператор в России и Восточной Европе. Сеть приема в России – более 12 000 АЗС. В данный момент предлагает 6 типов топливных карт.

Ниже на рисунке представлен охват регионов, принимающими топливные карты по данным маркетингового исследования Вектор Маркет Ресерч.

2) Компания «КАРДЕКС» предлагает получать топливо и услугу «Автомойка».

Принимается на 11 000 АЗС по России во многих сетях АЗС. Предлагает собственную универсальную топливную карту, а также карты партнеров: Лукойл и Газпромнефть.

3) СТК «Петрол Плюс» предлагает топливные карты более 20 брендов. Сеть покрытия —более 13 000 АЗС по всей России.

4) Компании Бензиндекс работает на рынке уже 7 лет. Среди актуальных предложений: карта «Газпром нефть», Лукойл, Шелл, Татнефть, Топкарт (Е100), Терминал-сервис.

Сравним подробнее популярные топливные карты от этих операторов.

1) Топливная карта «Вездеход Online».

Последнее актуальное предложение от ООО «ППР».

— сеть приема больше 12 000 АЗС в России, ближнем зарубежье;

— тариф в зависимости от потребностей предприятия;

— смена вида топлива;

— смена лимитов топлива;

— можно получить кредит или отсрочку платежа после проверки вашей финансовой

кредитоспособности.

2) Топливная карта «КАРДЕКС»

— сеть приема – более 11000 АЗС России, Белоруссии, Украины и Казахстана.

— автоматизированная система контроля баланса. Она отслеживает текущий баланс и

автоматически уведомляет о необходимости пополнения. Система запускается, когда

баланс снижается до уровня остатка равного 5-ти суткам.

— экспорт отчета в бухгалтерские программы;

— экстренная блокировка при потере;

— установка лимитов.

3) Единая топливная карта от Мастерс

3) Единая топливная карта от Мастерс

— сеть приема — 12 000 АЗС известных и региональных брендов;

— упрощение возмещения 18% НДС, посредством предоставления документов, которые

являются основанием для зачета уплаченного НДС в налоговой;

— установка лимитов на карту.

Пример, фактической розничной цены топлива по карте Мастерс.

Как видно из приведенного обзора, в данный момент топливные карты, предлагаемые разными производителями, имеют сходство в перечне возможностей. Наибольшие отличия между картами касаются сети покрытия АЗС и системы скидок. Топливные карты удобны, прежде всего, юридическим лицам и ИП, которые имеют автопарк, или чья деятельность сопряжена с частыми и/или большими разъездами. В этом случае выгода владельцам состоит больше в возможности вести учет топлива, контролировать своих сотрудников и упростить отчетность, связанную с тратами на топливо.

Оптимальная последовательность выбора топливной карты выглядит так:

Юридические лица будут иметь особые преимущества с топливными картами EXPRESS

CARD. Экономические преференции и индивидуальный подход гарантированы каждому Автотранспортному предприятию. Это означает, что благодаря партнерству с нами организация получает индивидуальные условия заправки на тех АЗС, которые ей интересны. Для этого понадобится заявка в произвольной форме с указанием точного адреса АЗС, вид и объём необходимого топлива, который Вы хотели бы ежемесячно получать. На основании заявки мы рассмотрим возможность установки нашего терминала на АЗС и предоставления специальной цены для Вашей организации.

Это беспрецедентное предложение, согласно которому:

1. Вам предоставляются Индивидуальные цены.
2. Вы получаете информацию с данной АЗС в online режиме.

3. Учёт расхода топлива.
4. Высокое качество нефтепродуктов отпускаемых с АЗС.
5. Возможность проверки баланса каждой карты в любое время.

Обращайтесь в нашу компанию, задавайте вопросы, и мы всегда найдем для Вас выгодное решение!

Машину лучше заправлять качественным и одинаковым топливом. Сначала нужно определиться, топливо какого бренда наиболее подходит для вашего автомобиля. Далее изучить сеть его АЗС. Проанализировать типичные маршруты вашего автопарка: города, области, региона, России и других стран, если туда осуществляются перевозки. Если соответствие вас устраивает, то дальше узнавать о наличии топливных карт. Ответить на вопрос, если ли у этого бренда своя топливная карта. Если да, то можно остановиться на ней. А если нет, то узнать, с каким операторами он сотрудничает. Если есть какие-то регионы, в которых АЗС от нужного бренда нет, то можно оформить несколько топливных карт. В любом случае определяющим должны быть именно потребности вашего предприятия.