Не успели перейти на ЭТрН? Что делать в 2026

ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026, но до 1 марта 2027 штрафов нет. Что успеть сделать, если ещё не перешли на электронные транспортные накладные, план и сроки.

Разбираемся, что происходит прямо сейчас и что успеть сделать.

Что именно изменилось с 1 сентября

С этой даты по Федеральному закону № 140-ФЗ транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ГИС ЭПД через аккредитованного оператора. Бумажная накладная остаётся допустимой только в отдельных исключениях, перечень которых ограничен.

Ключевое, что нужно понять: это уже не «будущее», а действующее требование. Перевозки по старинке, на бумаге, с 1 сентября формально выпадают из правового поля.

Хорошая новость: штрафовать пока не начали

Здесь и кроется то, чего многие не знают. Несмотря на то что обязанность наступила 1 сентября, до 1 марта 2027 года действует переходный период без штрафов. Государство дало рынку время адаптироваться: система новая, операторов много, контрагенты переходят с разной скоростью.

Что это значит для вас на практике:

• Окно ещё открыто. У вас есть несколько месяцев, чтобы спокойно перейти, не рискуя сразу получить штраф.
• Но окно закрывается. После 1 марта 2027 отсутствие ЭТрН станет administrativным нарушением со всеми последствиями.
• Тянуть до последнего опасно. Переход это не «нажать кнопку». Нужно подключиться к оператору, выпустить подписи и, главное, согласовать переход с контрагентами. На практике это занимает недели, а иногда месяцы.

Проще говоря: штрафов пока нет, но именно сейчас лучшее время перейти без спешки. Те, кто оставит это на февраль 2027, рискуют не успеть.

Почему многие ещё не перешли и почему это опасно

Типичные причины, по которым бизнес откладывает:

• «Подождём, пока все перейдут». Но перевозка — это цепочка: если хотя бы один участник (отправитель, перевозчик, получатель) не готов, документ не оформить целиком.
• «Кажется, это сложно и дорого». На деле для малого и среднего бизнеса есть простые веб-решения без интеграции — работать можно прямо в браузере.
• «У нас нет ИТ-специалиста». Он и не нужен: регистрацию в государственной системе и настройку берёт на себя оператор.

Главный риск промедления даже не штраф. Он в том, что ваши контрагенты уже переходят. Крупные грузоотправители всё чаще требуют работать в электронном виде и перевозчик без ЭТрН просто выпадает из тендеров и заявок. То есть бумага сегодня это не только правовой риск, но и потеря клиентов.

Как это сделать через ТПК «Экспресс-карт»

Мы закрываем самые трудоёмкие шаги за вас:

• Регистрация в ИС ЭПД — на нашей стороне. Не нужно самостоятельно разбираться с государственной системой.
• Веб-версия без интеграции. Работа в браузере, без внедрения в учётную систему.
• Простая схема подписания. Документ подписывает уполномоченное лицо перевозчика без сложных цепочек.
• Поддержка на каждом шаге — от регистрации до первой подписанной накладной.

ЭТрН работает в единой экосистеме с другими сервисами для автопарка электронным путевым листом, топливными картами, платными дорогами и медосмотрами по единому договору.

ТПК «Экспресс-карт» Телефоны: 8 (495) 748-14-08 · 8 (800) 777-14-97 Email: info@expcard.ru