Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - ТПК Экспресс-карт ТПК Экспресс-карт Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - ТПК Экспресс-карт
Регистрация Войти в ЛК
Каталог
АЗС
8 (495) 748-14-08 8 (800) 777-14-97
ДЕМО ЛК

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Цифровой аналог бумажной транспортной накладной с полной юридической силой. Оформляется в электронном виде и передаётся в государственную систему ГИС ЭПД. Подключите ЭТрН через ТПК «Экспресс-карт» — в режиме единого окна.

  • Режим единого окна
  • Веб-версия без интеграции
  • Регистрация в ИС ЭПД — на нашей стороне
Подключить ЭТрН Получить консультацию
Схема подписания ЭТрН: водитель, грузополучатель, грузоотправитель и транспортная компания

ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную

Электронная транспортная накладная — это формализованный перевозочный документ для грузоперевозок автотранспортом по России. Он описывает всю перевозку: условия договора, особенности рейса, груз, водителя и транспорт, а также фиксирует сам факт и обстоятельства приёма и сдачи груза.

Полная юридическая сила

Электронная накладная равнозначна бумажной, но её нельзя потерять или подделать.

Работа через оператора ИС ЭПД

Обмениваться ЭТрН «мимо системы» нельзя — нужен аккредитованный оператор. Регистрацию мы берём на себя.

Единый формат ФНС

Накладные оформляются по утверждённому государством формату — одинаково у вас и у контрагентов.

Не просто замена бумаги, а инструмент управления перевозкой

Быстрое создание документа

Накладная формируется на основе уже внесённых данных по транспорту и водителям — не нужно каждый раз заполнять всё вручную.

Контроль этапа перевозки*

Виден статус документа: груз принят к перевозке, в пути, получен — и подписан ли титул каждой стороной.

Оперативные корректировки

Замена водителя, машины или адреса доставки оформляется прямо в процессе перевозки — без переоформления всего пакета.

Ускорение взаиморасчётов

Подписанные электронные документы закрывают перевозку быстрее почты и курьеров. Деньги и акты не «зависают» в дороге.

*Это контроль этапов оформления, а не геолокация машины на маршруте: система показывает, что происходит с документом — «загрузился и в пути» или «подтверждение приёмки ещё не подписано».

ЭТрН — это контроль, которого не давала бумага

У электронной накладной есть то, чего у бумажной не было в принципе: она защищает груз, участников и деньги.

Груз сложнее подменить и увести «в сторону»

Электронная накладная жёстко связывает груз, машину, водителя и маршрут в одном документе внутри государственной системы. Данные нельзя переписать «на коленке» задним числом — как это случалось с бумажными бланками.

Есть на что опереться, если что-то пошло не так

Каждый шаг перевозки подписан электронной подписью и зафиксирован. Если возникает спор — недостача, подмена, срыв условий — у вас есть юридически значимый след, а не пачка бумаг, которую легко потерять или оспорить.

Смена грузополучателя и маршрута под контролем

Переадресация и смена машины или водителя оформляются как отдельные подписанные действия. Никто не может «на словах» переоформить груз на другое лицо или адрес — всё фиксируется в документе.

Документы не теряются

Накладная хранится в электронном архиве. Не нужно искать бумажный оригинал через полгода, когда его запросит бухгалтерия, заказчик или проверяющий орган.

ЭТрН — объёмный документ, и это его сила

Путевой лист и транспортная накладная решают разные задачи. Поэтому накладная описывает всю перевозку целиком.

Путевой лист

Контролирует машину и водителя

Расход ГСМ, техосмотр состояния транспорта, режим труда и отдыха водителя.

ЭТрН

Контролирует груз

Условия перевозки груза, его легальность и передачу между участниками.

Как работает ЭТрН:
1

Создание документа

Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или у оператора ЭДО и подписывает электронной подписью.

2

Принятие груза перевозчиком

Перевозчик проверяет данные, подтверждает приём груза к перевозке и подписывает документ.

3

Перевозка груза

Водитель осуществляет перевозку. Документ доступен в мобильном приложении. Проверка возможна по QR-коду.

4

Доставка получателю

Груз доставляется в пункт назначения. Получатель сверяет данные и принимает груз.

5

Подписание получателем

Получатель подписывает ЭТрН своей электронной подписью, подтверждая факт приёмки.

6

Завершение перевозки

Документ получает статус «Завершён» и хранится в системе. Все стороны имеют к нему доступ.

Базово в накладной указываются:

Груз

  • наименование
  • вес
  • количество

Участники перевозки

  • грузоотправитель
  • перевозчик
  • грузополучатель

Транспорт и водитель

  • данные машины
  • данные водителя

Маршрут

  • адрес погрузки — минимум город, при необходимости до улицы и дома
  • адрес разгрузки — аналогично
Дополнительно — под особенности груза и перевозки
  • сертификаты и разрешения на груз
  • условия перевозки: температурный режим, максимальная скорость, возможность перегрузки в другую машину, наличие маркировки
  • перевозка опасных и специфических грузов с сопутствующими требованиями
  • экспедиторские услуги и условия ответственности
  • порядок и ответственность при смене грузополучателя — адреса и/или юрлица

Именно поэтому ЭТрН одинаково подходит и для обычных грузов, и для тех, где цена ошибки высока: продукты, опасные грузы, дорогостоящий товар.

Простая схема подписания без лишних участников

Каждый смысловой раздел накладной называется титулом — так он называется в законе. Титул заполняет и подписывает соответствующий участник перевозки квалифицированной электронной подписью (КЭП) от имени организации. Последовательность строгая: следующий титул нельзя подписать, пока не подписан предыдущий.

Титул 1

Грузоотправитель

Создание перевозки и передача сведений о грузе

Подписывает КЭП
Титул 2

Перевозчик

Приём груза к перевозке и его состояние

Подписывает КЭП
Титул 3

Грузополучатель

Получение и состояние груза

Подписывает КЭП
Титул 4

Перевозчик

Передача груза получателю

Подписывает КЭП

Документ подписывает уполномоченное лицо перевозчика — отдельная подпись водителя на этапах не требуется.

Опциональные действия по перевозке, которые мы поддерживаем

Переадресация

Смена грузополучателя, адреса или юрлица получателя.

Эстафета

Смена машины и/или водителя в процессе перевозки.

Каждое такое действие оформляется как отдельный подписанный шаг и фиксируется в документе.

Всё для перехода на ЭТрН в одном сервисе

Режим единого окна

Все перевозочные документы в одном сервисе, без разрозненных программ.

Веб-версия без интеграции

Работа сразу в браузере, без внедрения в 1С и долгой настройки.

Регистрация в ИС ЭПД на нашей стороне

Не нужно самостоятельно разбираться с государственной системой.

Поддержка на каждом шаге

От регистрации в ИС ЭПД до первой подписанной накладной. Выпуск КЭП остаётся на стороне удостоверяющего центра — подскажем, что именно нужно.

Единая экосистема для автопарка

ЭТрН и остальные сервисы для транспорта — по единому договору и с единым счётом.

Электронный путевой лист (ЭПЛ) Топливные карты Платные дороги «Автодор» Предрейсовые медосмотры

Подключите ЭТрН в режиме единого окна

Расскажем, как перейти на электронные перевозочные документы, зарегистрируем вас в ИС ЭПД и доведём до первой подписанной накладной.

Подключить ЭТрН Получить консультацию

Оставьте заявку





    Нажимая на кнопку я даю согласие на обработку
    моих персональных данных

    Форма ТПК