ЭТрН доступна в сервисах ТПК «Экспресс-карт»

В сервисах ТПК «Экспресс-карт» доступна электронная транспортная накладная ЭТрН. Это цифровой аналог бумажной транспортной накладной с полной юридической силой оформляйте и подписывайте её в веб-версии, без интеграции и сложной настройки. Подключение к государственной системе ИС ЭПД проводим за вас.

Что мы предлагаем

ЭТрН обязательный электронный перевозочный документ для коммерческих грузоперевозок. Он оформляется в электронном виде и передаётся в государственную систему ГИС ЭПД в формате, утверждённом ФНС. Мы даем готовый сервис, чтобы перейти на него без сложной технической подготовки:

• Веб-версия без интеграции. Работа сразу в браузере — ничего не нужно внедрять в 1С и долго настраивать.
• Режим единого окна. ЭТрН и другие перевозочные документы ведутся в одном сервисе, без разрозненных программ.
• Регистрация в ИС ЭПД на нашей стороне. Не нужно самостоятельно разбираться с подключением к государственной системе — мы проводим вас через этот этап.
• Простая схема подписания. Документ подписывает уполномоченное лицо перевозчика квалифицированной электронной подписью (КЭП) от имени организации — без лишних участников и промежуточных действий водителя.

Как устроен документ

ЭТрН состоит из титулов  разделов, которые заполняет и подписывает соответствующий участник перевозки. Последовательность строгая: пока не подписан предыдущий титул, следующий оформить нельзя.

• Титул 1 — грузоотправитель: создание перевозки и сведения о грузе.
• Титул 2 — перевозчик: приём груза к перевозке и его состояние.
• Титул 3 — грузополучатель: получение и состояние груза.
• Титул 4 — перевозчик: передача груза получателю.

В накладной указываются груз (наименование, вес, количество), все участники с реквизитами, транспорт и водитель, адреса погрузки и разгрузки. Для продуктов, опасных и специфических грузов можно добавить сертификаты, температурный режим, ограничения скорости, маркировку и другие условия перевозки поэтому ЭТрН одинаково подходит и для обычных, и для сложных грузов.

Чем ЭТрН полезна бизнесу

Электронная накладная это не только соответствие требованиям, но и контроль, которого не давала бумага.

Быстрое создание документа. Накладная формируется на основе уже внесённых в систему данных по транспорту и водителям не нужно каждый раз заполнять всё вручную.

Контроль этапа перевозки. В системе виден статус документа: груз принят к перевозке, в пути, получен, подписан ли титул каждой стороной. Вы понимаете, на каком этапе оформления находится перевозка, не собирая информацию по звонкам.

Защита груза и участников. Электронная накладная жёстко связывает груз, машину, водителя и маршрут в одном документе внутри государственной системы. Данные нельзя переписать задним числом, а каждый шаг подписан электронной подписью при спорах есть юридически значимый след, а не пачка бумаг, которую легко потерять или оспорить.

Оперативные корректировки. Замена водителя, машины или адреса доставки оформляется прямо в процессе перевозки через процедуры переадресации и эстафеты, без переоформления всего пакета документов.

Ускорение взаиморасчетов. Подписанные электронные документы закрывают перевозку быстрее бумажного обмена почтой и курьерами деньги и акты не «зависают» в дороге.

Как подключить

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами менеджер поможет с регистрацией в ИС ЭПД и настройкой личного кабинета. Телефоны: 8 (495) 748-14-08 · 8 (800) 777-14-97 Email: info@expcard.ru Подробнее об услуге: expcard.ru/etrn