Управление автопарком, как следует из названия, — это просто процесс управления автопарком компании. Иногда встречается термин «флот», что обычно относят к судам, он также может быть связан с набором самолетов или транспортных средств, таких как служебные автомобили, фургоны, грузовики, мотоциклы и т.д.

Решения по управлению автопарком зависят не только от характера автопарка, но и от потребностей компании в координации деятельности, связанной с транспортом. Они могут включать финансирование транспортных средств, техническое обслуживание транспортных средств, управление водителем, управление топливом и технического контроля транспортных средств (отслеживание и диагностику транспортных средств), а также многие другие функции.

Управление автопарком помогает вам оптимизировать использование автопарка, поддержку цепочки поставок и автоматизацию процесса управления автопарком компании. Нужно ли вам инвестировать в систему управления автопарком? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно ответить на вопрос может ли Ваша компания получить выгоду от решений по управлению автопарком? Нужно ли Вам эта система?
Можно сказать, что есть несколько значений управления автопарком для бизнеса. Остановимся на них подробнее.

1) Отслеживание местоположения транспортных средств компании.
Это позволяет вам видеть, где находятся транспортные средства, приспосабливаться к условиям движения и получать обновления и оповещения о любых проблемах, касающихся вашего парка транспортных средств.
В зависимости от функций передачи данных, отслеживание транспортного средства может быть активным или пассивным. Пассивное отслеживание – это история местонахождения транспортного средства или объекта отслеживания. В режиме реального времени данные о местонахождении флота позволяет активное отслеживание.

2) Управление маршрутами
Функция планирования маршрутов в режиме реального времени с помощью GPS-трекеров. Эти функции имеют большое значение для компаний такси и других организаций, где необходима связь между водителями и диспетчерами. Технологии GPS позволяют диспетчерам в любое время узнать точное местоположение каждого транспортного средства, что позволяет им эффективно планировать маршруты и перемещать ближайший автомобиль к любому месту работы. Для облегчения работы диспетчеров некоторые GPS-трекеры могут автоматически определять местоположение автомобилей, ближайших к любому адресу.
Помимо планирования маршрутов и времени в пути, некоторые программы предоставляют обновления трафика в режиме реального времени. Эта информация используется диспетчерами для предупреждения водителей о непредвиденных условиях движения, таких как платные дороги или небольшие улицы, непригодные для крупногабаритных транспортных средств, и для их перенаправления при необходимости.
Эффективное управление маршрутом повысит безопасность водителя и транспортного средства, сэкономит расходы на топливо и оптимизирует расписание водителей, что повысит качество обслуживания клиентов за счет точных своевременных доставок.

3) Управление топливом
Расходы на топливо являются самыми дорогими эксплуатационными расходами для владельцев автопарка. Следовательно, контроль расхода топлива может сэкономить деньги и повысить производительность. Благодаря следующим преимуществам менеджеры автопарка могут:
— контролировать информацию о топливе, потерях и расходе топлива, местах заправки и многое другое
— контролировать и сообщать расход топлива по автомобилю
— планировать места заправки
— определить подозрительный расход топлива, который может указывать на мошенничество или кражу.
В целом, функция управления топливом приведет к снижению затрат на топливо и оптимизации процесса вождения. Управление топливом особенно выгодно для больших парков и водителей дальнего следования, где стоимость топлива увеличивается из-за частоты или продолжительности поездок.

4) Управление водителем
Поведение вождения оказывает огромное влияние на управление транспортным средством в отношении стоимости топлива, технического обслуживания и безопасности дорожного движения. Следовательно, внедрение политики вождения в вашей компании поможет вам сократить расходы на топливо и снизить количество несчастных случаев и связанных с ними рисков и затрат. Собирая данные о производительности водителя, такие как скорость, маршруты, время и паузы, программное обеспечение для управления парком машин, позволяет менеджерам отслеживать и контролировать поведение водителя.

5) Управление вождением на дороге
Отслеживание поведения вашего водителя может помочь вам отслеживать эффективность запланированных маршрутов, а также остановки и паузы, которые делают ваши водители. Менеджеры могут установить предупреждение, когда водители превышают определенный параметр за пределами запланированного маршрута. Таким образом, можно сэкономить много денежных средств, исключив ненужные услуги, которые напрямую не приносят пользу бизнесу.

6) Управление скоростью
Управление скоростью, несомненно, связано с управлением маршрутом и расходом топлива. Когда диспетчеры планируют маршруты, ограничения скорости определенно должны учитываться для расчета маршрута и графика времени. Кроме того, расход топлива соответствует пройденному расстоянию и скорости. Вождение на неподходящих скоростях может увеличить расход топлива и привести к штрафам за превышение скорости. В худшем случае необоснованные скорости могут угрожать безопасности автомобиля и водителя. Поэтому управление скоростью является очень полезной функцией программного обеспечения для управления автопарком.

Учитывая все вышесказанное можно заключить, что компания, инвестирующая в систему управления транспортом, может обладать следующими преимуществами:
1. Снижение затрат. Благодаря многим функциям, упомянутым выше, таким как планирование, выполнение перевозок, логистика, отслеживание перевозок, отчеты и анализ — все это может привести к сокращению затрат.
2. Улучшенное обслуживание клиентов и подотчетность. Выбор подходящего перевозчика, а также улучшенное управление логистикой и отчетами могут повысить качество обслуживания клиентов и помочь компании быть более ответственной.
3. Улучшенный финансовый менеджмент. Улучшенное планирование маршрутов, оптимизация загрузки, лучшие выбранные перевозчики могут обеспечить лучшее управление финансами, включая сокращение расходов, упомянутых выше.
4. Гибкость. Системы управления транспортом обеспечивают гибкость при изменении планов доставки.
5. Простая установка и использование веб-системы управления транспортировкой. Большинство транспортных систем имеют простую установку и должны быть удобными для пользователя.

В результате использования системы управления автопарком компания получает обработанную информацию, которая может использоваться для организационных решений по управлению автопарком и управлению ресурсами компании. Эти решения помогают компаниям в планировании перевозок и создании наиболее эффективных схем на основе различных спецификаций — желаемого количества остановок, транспортных и транспортных расходов, желаемого времени выполнения заказа и многих других. Все это в свою очередь может привести к более эффективным бизнес-процессам.